Stand: 6. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Guido Röhrig, Vermietung & Verpachtung
Hochstadenstraße 13, 41469 Neuss
Telefon: +49 2137 9359905
E-Mail: info@ochoisten.de
2. Hosting, Seitenaufruf und Serverprotokolle
Diese Website wird auf einem eigenen virtuellen Server betrieben, den wir beim Anbieter Hostinger gemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland). Die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist im Data Processing Addendum von Hostinger geregelt, das Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Sicherheits- und Fehlerdaten.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.
3. Schriftarten und externe Inhalte
Die verwendete Schrift wird zusammen mit der Website ausgeliefert und nicht von Google oder Wix nachgeladen. Die Website bindet derzeit keine Social-Media-Feeds, Karten, Videos oder externen Buchungs-Widgets ein. Beim bloßen Seitenaufruf entsteht deshalb keine zusätzliche Verbindung zu solchen Anbietern.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten, eine Besichtigung zu organisieren oder einen Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen geht; bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie das Anfrage- oder Wartelistenformular nutzen, speichern wir Ihre Angaben (Anliegen, Name, Firma, E-Mail, Telefon, Personenzahl, Nachricht sowie die Seite, von der die Anfrage kam) im geschützten Admin-Cockpit und senden eine Benachrichtigung an uns sowie – wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben – eine Eingangsbestätigung an Sie. Beim Eintrag in die Warteliste verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über frei werdende Büros zu informieren; Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen.
5. Reservierungen und Besichtigungsanfragen
Bei einer Reservierungs- oder Besichtigungsanfrage speichern wir das ausgewählte Angebot, Wunschdatum und -zeit, Name, E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben zu Firma, Telefonnummer und Nutzungswunsch. Die Daten erscheinen im geschützten Admin-Cockpit, damit wir den Termin prüfen und bestätigen können. Wird später die angekündigte Kalenderanbindung aktiviert, werden erforderliche Termindaten zusätzlich an den dafür eingerichteten Google-Kalender übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht zustande gekommene Anfragen werden gelöscht, sobald sie für Bearbeitung und mögliche Rückfragen nicht mehr benötigt werden.
6. Anfragen für eine Geschäftsadresse
Die Anfrage erfolgt in drei Schritten. Ihre Kontaktdaten aus dem ersten Schritt (Name, E-Mail, Telefon, gewähltes Paket) speichern wir bereits beim Klick auf „Weiter“, damit wir Sie bei Rückfragen erreichen können – auch wenn Sie die Anfrage nicht abschließen. Mit dem Absenden verarbeiten wir Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zu Unternehmen, Rechtsform, Tätigkeit, Vertretungsberechtigten, wirtschaftlich Berechtigten, gewünschtem Paket und Postanweisung. Dazu können insbesondere Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Wohnanschrift wirtschaftlich berechtigter Personen gehören. Die Angaben werden in der geschützten Website-Datenbank gespeichert und im Admin-Cockpit zur persönlichen Prüfung bereitgestellt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und – soweit erforderlich – zur Missbrauchs- und Risikoprävention gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der öffentliche Antrag nimmt derzeit bewusst keine Ausweis-, Register-, Gewerbe- oder Beteiligungsdateien entgegen. Erforderliche Nachweise fordern wir nach der persönlichen Vorprüfung über einen gesondert abgestimmten Übermittlungsweg oder zur Einsicht im Original an.
7. Nachweise, Postservice und internes Admin-Cockpit
Unterlagen, die nach persönlicher Abstimmung übermittelt oder intern erfasst werden, können in einem geschützten Objektspeicher abgelegt und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden. Zugriffe sind auf berechtigte Administratoren beschränkt und werden vorgangsbezogen protokolliert. Für die dauerhafte Ablage sensibler Identitäts- und geldwäscherechtlicher Unterlagen wird der geeignete Übermittlungs- und Speicherweg gesondert festgelegt.
Soweit wir im Auftrag eines Kunden Briefpost annehmen, öffnen, scannen, weiterleiten, aufbewahren oder vernichten, richtet sich die Verarbeitung nach Vertrag, Vollmacht und – soweit anwendbar – einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Persönliche oder vertrauliche Sendungen, Bankkarten und PIN-Briefe werden nach gesonderten Regeln behandelt.
8. E-Mail-Versand und Automatisierung
Für Bestätigungen, Rückfragen und vertragliche Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Automatische Erinnerungen werden nur für konkrete offene Vorgänge ausgelöst. Dabei werden die für Versand und Zuordnung erforderlichen Kontakt- und Vorgangsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
9. Cookies, Reichweitenmessung und Besucherstatistik
Wir setzen derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Profilingdienste ein. Die Hosting-Plattform kann technisch erforderliche Sicherheitsinformationen sowie zusammengefasste Besucher- und Seitenaufrufstatistiken verarbeiten. Im OCH-Admin-Cockpit findet derzeit kein individuelles Besuchertracking statt; IP-Adressen oder persönliche Besucherprofile werden dort nicht angezeigt.
Von uns werden derzeit keine optionalen Cookies oder vergleichbaren Speicherzugriffe für Werbung oder personenbezogene Reichweitenmessung eingesetzt. Wenn später ein entsprechender Statistik- oder Marketingdienst ergänzt wird, wird er erst nach Prüfung der Rechtsgrundlage und – soweit erforderlich – nach Einwilligung aktiviert.
10. Empfänger
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und externen Dienstleister, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können Hosting-, Infrastruktur-, IT-, E-Mail-, Kalender-, Signatur-, Identitätsprüfungs- und Postdienstleister sowie Rechts- oder Steuerberater und Behörden gehören. Dienstleister werden – soweit erforderlich – gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.
11. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Rechtsansprüche mehr zu erwarten sind. Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Fristen aufbewahrt. Identifizierungs- und Prüfunterlagen werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert und danach gelöscht oder sicher vernichtet, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Für uns zuständig ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
13. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
14. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die Speicherwege oder die Rechtslage ändern.