Eine Kaution ist üblicherweise für den Fall gedacht, dass Mieter Ihren Verpflichtungen aus dem Mietvertrag nicht nachkommen, bzw. Schäden Verursachen. Bei einem virtuellen Büro ist die Wahrscheinlichkeit von physischen Beschädigung zwar geringer, jedoch kann auch durch die Missbräuchliche Verwendung einer Geschäftsadresse schnell ein Schaden und Aufwendungen entstehen. Zum Schutz hierfür haben wir uns entschlossen auch bei der Anmietung von virtuellen Büros eine Kaution zu erheben.

Nach dem Ausfüllen des Kontaktformulars erstellen wir eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. Nach erfolgreicher Gutschrift des Rechnungsbetrages auf dem angegebenen Konto kann die neue Anschrift sofort genutzt werden.

Die Mindestmietdauer für eine Postadresse liegt bei 3 Monaten. Jeweils vier Wochen vor dem Auslaufen des Services verschicken wir eine neue Rechnung für die folgenden 3 Monate. Sollte keine weitere Verlängerung gewünscht sein, bitten wir um keine kurze formlose Benachrichtigung. Der Service wird dann beendet.

Die Anmietung eines virtuellen Büros erfolgt wie die Anmietung eines physischen Büros, über einen klassischen Mietvertrag. Dieser wird in der Regel auf unbestimmte Zeit geschlossen und ist die Grundlage für die regelmäßigen Monatlichen Zahlungen. Verträge die über eine Mindestlaufzeit von 3 Monate geschlossen werden, verlängern sich, sofern nicht 4 Wochen Ablauf schriftlich angezeigt, auch jeweils um 3 Monate und sind wie die klassen Mietverträge auch als Zahlungsavis  anzusehen. Eine gesonderte Rechnungsstellung bei Mietverträgen erfolgt nicht.

Bei allen Service Verträgen (Postadresse & virtuelles Büro)  jeweils, schriftlich und formlos 1 Monat vor Ablauf.

Bei dem Paket “Professional” kann die Post jeder Zeit 7/24 selber,  am eigenen Briefkasten abgeholt werden. Bei allen Anderen Paketen kann eine Abholung einmal im Monat persönlich vereinbart werden.

Alle Briefe bis zum Format A3 werden gescannt. Zusätzlich ist unser kostenloser Werbefilter aktiviert. So wird offensichtliche Werbepost, Kataloge, Zeitschriften, Infopost, etc. nicht gescannt.

Je nach dem was vertraglich vereinbart ist, wird diese wahlweise aufbewahrt oder gemäß BDSG/DIN 32757 vernichtet

Ja, da diese nicht weiter verarbeitet werden können, werden Sie über den Eingang informiert. Sie haben dann 60 Tage Zeit diese persönlich oder durch Dritte mit Vollmacht abholen zu lassen.

Kein Thema, schicke uns einfach eine Kurze E-Mail, wir beantworten alle Anfragen gerne ! 😉 

Bei der Stadt Neuss gibt es die Gewerbe -Meldestelle. Die Adress inkl. Service zeiten findest Du unter folgendem Link:

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Eine Zugangs oder Bank Karte zu scannen macht natürlich wenig Sinn.  Je nach Vereinbahrung schicken wir die Bank Karte, sowie die PIN- Nummer ungeöffnet, an die hinterlegte Postadresse. Aus Sicherheitsgründen natürlich in in getrennten Briefen. 

Da beim Versand auch für uns Kosten für das Handling, Zusammenstellen, Adressieren, Verbandmaterial, Ausdrucken und Beschriften und natürlich auch Porto anfällt, erheben wir pro Nachsendung (bis 500gr. Inland) eine Pauschale von 7,50 € zzgl. Mwst.

Nachsendungen ins Ausland bis 250gr. kosten pauschal 25€ zzgl. MwSt.